plusserver ist ein deutscher Cloud-Provider mit eigenen hochzertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Das Kölner Unternehmen begleitet mehr als 2.000 Kunden auf dem Weg in die digitale Zukunft. Seit 1999 unterstützt plusserver mit sicheren, skalierbaren Cloud- und IT-Infrastrukturlösungen. Der Anbieter richtet sich vor allem an mittelständische bis große Unternehmen und bietet ein umfassendes Leistungspaket an Beratung, Aufbau und Integration moderner IT- und Cloud-Architekturen.
Mit dem Wachstum des Unternehmens stiegen auch die Anforderungen an eine effiziente, transparente und skalierbare Personalarbeit. Vor allem das Bewerbermanagement, das bislang einen hohen manuellen Aufwand verlangte, sollte digitalisiert werden. Rexx Systems konnte genau hier weiterhelfen.
Besonders für schnell wachsende Unternehmen wie plusserver bietet das modulare System eine zentrale Plattform, in der sämtliche personalrelevanten Prozesse abgebildet werden können.
Von Excel-Listen zur zentralen HR-Software
Vor der Einführung von Rexx Systems arbeitete das HR-Team von plusserver zunächst mit klassischen Excel-Listen. Für die damalige Unternehmensgröße war dieses Vorgehen ausreichend. Mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens, einer zunehmenden Zahl an Mitarbeitenden und einem steigenden Recruiting stießen bestehende HR-Prozesse an ihre Grenzen. Das HR-Team wünschte sich ein modernes Bewerbermanagement zur zentralen Ablage aller Bewerberinformationen, einen effizienteren Umfang mit administrativen Aufgaben sowie automatisierte und strukturierte Prozesse.
Der Weg zu Rexx Systems
Auf der Suche nach einer passenden HR-Software verglich plusserver verschiedene Software-Anbieter. Die Wahl fiel schließlich auf Rexx Systems, da die Lösung zu den Anforderungen des Unternehmens optimal passte. Gleichzeitig konnte Rexx mit einem überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnis punkten.
Erfolgreiche digitale Transformation dank Rexx Systems
Ursprünglich wurde Rexx Systems bei plusserver vor allem für das Bewerbermanagement eingeführt. Das Personalteam war mit der Anwendung von Rexx Systems so zufrieden, dass die Software-Nutzung um weitere HR-Tools erweitert wurde. Heute unterstützt Rexx Systems plusserver dabei, HR-Prozesse zentral zu bündeln, Abläufe zu standardisieren und die tägliche Personalarbeit effizienter zu gestalten.
Drei Vorteile dank Rexx Systems
- Mehr Effizienz durch automatisierte HR-Prozesse: Die HR- und Recruiting-Module von Rexx konnten die Personalabteilung spürbar entlasten. Wiederkehrende HR-Aufgaben, die zuvor viel manuelle Arbeit erforderten, lassen sich heute automatisieren. Hierunter zählt z. B. die Erstellung standardisierter Schreiben und das Setzen von Erinnerungen. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Projekte.
- Transparenz für Mitarbeitende: Dank der zentralen HR-Software erhalten Mitarbeitende und Führungskräfte einen transparenten Zugriff auf ihre Personalinformationen. Stammdaten lassen sich beispielsweise mit wenigen Klicks eigenständig aktualisieren. Im gesamten Team von plusserver wird vor allem die einfache Handhabung des HR-Portals sowie die schnellere Bearbeitung von HR-Anliegen geschätzt.
- Grundlage für weiteres Wachstum: Besonders für wachsende Unternehmen wie plusserver ist es entscheidend, HR-Prozesse effizient und zukunftssicher aufzusetzen. So bleibt die Arbeit im Personalteam skalierbar. Die langfristigen Ziele von plusserver liegen klar in der weiteren Digitalisierung und Automatisierung. Rexx Systems setzt genau an dieser Stelle an. Die vollumfängliche Software wird kontinuierlich weiterentwickelt und passt sich neuen Trends, Anforderungen und Richtlinien an. So bleibt die Software modern und leistungsfähig.
Fazit
plusserver hat mit Rexx Systems eine zentrale HR-Lösung gefunden, die Bewerbermanagement, Stammdatenpflege und personaladministrative Prozesse effizient unterstützt. Hieraus resultiert: weniger administrative, manuelle Arbeit und mehr Kapazitäten für wertschöpfende Aufgaben im Personalbereich.
„Wir sind froh, Rexx Systems als System zu haben und würden es jedem, der noch kein Bewerbermanagementsystem besitzt, weiterempfehlen.“
Alexander Kiendzinski, IT-Recruiter, plusserver
